系統(tǒng)智能檔案管理采用先進的RFID自動識別技術(shù)和計算機軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用非接觸式的智能館員工作站、智能書架等RFID讀寫設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹；而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實際需要。
RFID檔案管理功能實現(xiàn)
1、檔案登記備案
對借閱和歸還的檔案在RFID工作臺上進行登記，系統(tǒng)對檔案的名稱，借閱者以及對應(yīng)的存儲位置進行更新；
2、出入自動掃描核驗
通過RFID通道門進行掃描，記錄檔案實際進出情況、時間等，對未登記的檔案進行報警處理；
3、檔案區(qū)域定位
系統(tǒng)可實時查看每個檔案在哪個柜子的哪一層的哪一個區(qū)域內(nèi)，并能形成可視化圖形。進行放入和取出時不需要額外的操作，系統(tǒng)自動完成定位和系統(tǒng)更新；
4、檔案自動盤點
可以進行準(zhǔn)確的盤點，報表中顯示盤盈及盤虧信息；
5、異常報警
當(dāng)檔案離開控制區(qū)域，而沒有進行借閱登記的時候報警；
相關(guān)RFID硬件產(chǎn)品：
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RFID高頻全數(shù)字信號電子標(biāo)簽讀寫器HR9886，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，全數(shù)字信號處理設(shè)計，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，在保持高識讀率的同時，實現(xiàn)對電子標(biāo)簽的快速讀寫處理，可廣泛用于新零售無人售貨柜，藥品監(jiān)控、圖書定位、商品定位、物流管理、個人身份識別、防偽、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等諸多RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
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RFID超高頻手持盤點儀UR6209是一款高性能基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)的嵌入式UHF超高頻電子標(biāo)簽讀寫器，完全自主知識產(chǎn)權(quán)設(shè)計，結(jié)合專有的高效碰撞處理算法，在保持高識讀率的同時，實現(xiàn)對電子標(biāo)簽的快速讀寫處理，廣泛應(yīng)用于新零售、服裝盤點、共享圖書、圖書管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、物流管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
